Gestão de projetos

Serviços especializados de apoio à gestão técnica, administrativa e financeira de projetos de investimento.
Temos um “gestor de cliente” dedicado a cada projeto!
Vamos à sua empresa, validamos os investimentos, recolhemos a documentação, elaboramos os relatórios de execução e pedidos de pagamento, justificamos os desvios à execução, falamos com as entidades pagadoras do incentivo, apoiamos nas visitas de verificação no local e preparamos o encerramento do projeto!
A nossa experiência no QREN
Os números falam por si:
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Acompanhamos cerca de 320 projetos, que envolveram mais de 170 empresas, universidades e associações:
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Cerca de 25% dos projetos que acompanhamos encerraram com uma taxa de execução superior a 90%;
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A taxa média de execução dos projetos geridos pela Multisector foi de 80% (muito acima da taxa média nacional);
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Em termos acumulados, o incentivo recebido pelos nossos clientes ascendeu a 56M€;
Acompanhamento permanente da execução do projeto:
- Temos um “gestor de cliente” dedicado a cada projeto;
- Visitamos regularmente a empresa;
- Validamos os investimentos realizados e a realizar e o seu enquadramento nas rubricas aprovadas;
- Validamos a correta contabilização dos investimentos e do incentivo;
- Verificamos as evidências de realização do investimento;
- Efetuamos o planeamento das ações futuras e a monitorização da realização das ações previstas;
- Elaboramos os relatórios de execução e os pedidos de pagamento e asseguramos as respostas a qualquer pedido de esclarecimento por parte das entidades gestoras;
- Se necessário, apoiamos na redefinição do investimento e preparamos os documentos de justificação dos desvios;
- Preparamos e estamos presentes nas visitas de verificação no local;
- Asseguramos a produção de todos os documentos necessários ao encerramento do projeto.
Falamos diretamente com as entidades gestoras:
- Asseguramos toda a comunicação com a entidade gestora;
- Validamos a conformidade dos investimentos, ações ou alterações com o gestor responsável pela análise;
- Preparamos as respostas aos pedidos de esclarecimentos;
- Preparamos as alegações contrárias às decisões sempre que aplicável.
Participamos nas decisões do projeto:
- Participamos nas opções de Investimento;
- Avaliamos o impacto dos potenciais desvios nos resultados esperados;
- Identificamos soluções e prevenimos erros;
- Comprometemo-nos com a obtenção dos resultados.
Assinatura do Termo de Aceitação:
- Verificação e análise das condicionantes para assinatura do Termo de Aceitação;
- Compilação de toda a documentação necessária;
- Validação e formalização no Balcão 2020;
- Contacto direto com a Entidade Gestora.
Execução do projeto:
- Planeamento e controlo fino da execução de todas as ações do projeto;
- Monitorização da execução física e financeira e do cumprimento das obrigações contratuais;
- Apoio na redefinição do investimento e preparação dos documentos de justificação;
- Elaboração dos relatórios técnicos e financeiros para recebimento do incentivo;
- Intervenção junto das entidades gestoras nos processos de análise da realização dos investimentos.
Encerramento do Investimento:
- Verificação do encerramento do investimento dentro dos prazos definidos;
- Preparação dos relatórios finais de execução;
- Verificação do cumprimento das obrigações definidas no Termo de Aceitação e condições subjacentes à aprovação do projeto;
- Preparação e acompanhamento das auditorias de verificação final (físicas e financeiras);
- Acompanhamento do processo de encerramento do investimento e recebimento do incentivo final.
Encerramento do projeto:
- Validação do cumprimento das metas previstas em candidatura através da simulação periódica dos indicadores:
- Acompanhamento anual dos Indicadores de resultado definidos no Termo de Aceitação;
- Simulação anual do Mérito Projeto.