A nossa experiência no QREN

Os números falam por si:

• Acompanhamos cerca de 320 projetos, que envolveram mais de 170 empresas, universidades e associações:

• Cerca de 25% dos projetos que acompanhamos encerraram com uma taxa de execução superior a 90%;

• A taxa média de execução dos projetos geridos pela Multisector foi de 80% (muito acima da taxa média nacional);

• Em termos acumulados, o incentivo recebido pelos nossos clientes ascendeu a 56M€;

Acompanhamento permanente da execução do projeto:

• Temos um “gestor de cliente” dedicado a cada projeto;
• Visitamos regularmente a empresa;
• Validamos os investimentos realizados e a realizar e o seu enquadramento nas rubricas aprovadas;
• Validamos a correta contabilização dos investimentos e do incentivo;
• Verificamos as evidências de realização do investimento;
• Efetuamos o planeamento das ações futuras e a monitorização da realização das ações previstas;
• Elaboramos os relatórios de execução e os pedidos de pagamento e asseguramos as respostas a qualquer pedido de esclarecimento por parte das entidades gestoras;
• Se necessário, apoiamos na redefinição do investimento e preparamos os documentos de justificação dos desvios;
• Preparamos e estamos presentes nas visitas de verificação no local;
• Asseguramos a produção de todos os documentos necessários ao encerramento do projeto.

Falamos diretamente com as entidades gestoras:

• Asseguramos toda a comunicação com a entidade gestora;
• Validamos a conformidade dos investimentos, ações ou alterações com o gestor responsável pela análise;
• Preparamos as respostas aos pedidos de esclarecimentos;
• Preparamos as alegações contrárias às decisões sempre que aplicável.

Participamos nas decisões do projeto:

• Participamos nas opções de Investimento;
• Avaliamos o impacto dos potenciais desvios nos resultados esperados;
• Identificamos soluções e prevenimos erros;
• Comprometemo-nos com a obtenção dos resultados.

Assinatura do Termo de Aceitação:

• Verificação e análise das condicionantes para assinatura do Termo de Aceitação;
• Compilação de toda a documentação necessária;
• Validação e formalização no Balcão 2020;
• Contacto direto com a Entidade Gestora.

Execução do projeto:

• Planeamento e controlo fino da execução de todas as ações do projeto;
• Monitorização da execução física e financeira e do cumprimento das obrigações contratuais;
• Apoio na redefinição do investimento e preparação dos documentos de justificação;
• Elaboração dos relatórios técnicos e financeiros para recebimento do incentivo;
• Intervenção junto das entidades gestoras nos processos de análise da realização dos investimentos.

Encerramento do Investimento:

• Verificação do encerramento do investimento dentro dos prazos definidos;
• Preparação dos relatórios finais de execução;
• Verificação do cumprimento das obrigações definidas no Termo de Aceitação e condições subjacentes à aprovação do projeto;
• Preparação e acompanhamento das auditorias de verificação final (físicas e financeiras);
• Acompanhamento do processo de encerramento do investimento e recebimento do incentivo final.

Encerramento do projeto:

• Validação do cumprimento das metas previstas em candidatura através da simulação periódica dos indicadores:
  • Acompanhamento anual dos Indicadores de resultado definidos no Termo de Aceitação;
  • Simulação anual do Mérito Projeto.