Gestão de projetos

Gestão de projetos

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Serviços especializados de apoio à gestão técnica, administrativa e financeira de projetos de investimento.

Temos um “gestor de cliente” dedicado a cada projeto!
Vamos à sua empresa, validamos os investimentos, recolhemos a documentação, elaboramos os relatórios de execução e pedidos de pagamento, justificamos os desvios à execução, falamos com as entidades pagadoras do incentivo, apoiamos nas visitas de verificação no local e preparamos o encerramento do projeto!
A nossa experiência no QREN
Os números falam por si:
  • Acompanhamos cerca de 320 projetos, que envolveram mais de 170 empresas, universidades e associações:

 

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  • Cerca de 25% dos projetos que acompanhamos encerraram com uma taxa de execução superior a 90%;
  • A taxa média de execução dos projetos geridos pela Multisector foi de 80% (muito acima da taxa média nacional);

 

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  • Em termos acumulados, o incentivo recebido pelos nossos clientes ascendeu a 56M€;

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Acompanhamento permanente da execução do projeto:

  • Temos um “gestor de cliente” dedicado a cada projeto;
  • Visitamos regularmente a empresa;
  • Validamos os investimentos realizados e a realizar e o seu enquadramento nas rubricas aprovadas;
  • Validamos a correta contabilização dos investimentos e do incentivo;
  • Verificamos as evidências de realização do investimento;
  • Efetuamos o planeamento das ações futuras e a monitorização da realização das ações previstas;
  • Elaboramos os relatórios de execução e os pedidos de pagamento e asseguramos as respostas a qualquer pedido de esclarecimento por parte das entidades gestoras;
  • Se necessário, apoiamos na redefinição do investimento e preparamos os documentos de justificação dos desvios;
  • Preparamos e estamos presentes nas visitas de verificação no local;
  • Asseguramos a produção de todos os documentos necessários ao encerramento do projeto.

Falamos diretamente com as entidades gestoras:

  • Asseguramos toda a comunicação com a entidade gestora;
  • Validamos a conformidade dos investimentos, ações ou alterações com o gestor responsável pela análise;
  • Preparamos as respostas aos pedidos de esclarecimentos;
  • Preparamos as alegações contrárias às decisões sempre que aplicável.

Participamos nas decisões do projeto:

  • Participamos nas opções de Investimento;
  • Avaliamos o impacto dos potenciais desvios nos resultados esperados;
  • Identificamos soluções e prevenimos erros;
  • Comprometemo-nos com a obtenção dos resultados.

Assinatura do Termo de Aceitação:

  • Verificação e análise das condicionantes para assinatura do Termo de Aceitação;
  • Compilação de toda a documentação necessária;
  • Validação e formalização no Balcão 2020;
  • Contacto direto com a Entidade Gestora.

 

Execução do projeto:

  • Planeamento e controlo fino da execução de todas as ações do projeto;
  • Monitorização da execução física e financeira e do cumprimento das obrigações contratuais;
  • Apoio na redefinição do investimento e preparação dos documentos de justificação;
  • Elaboração dos relatórios técnicos e financeiros para recebimento do incentivo;
  • Intervenção junto das entidades gestoras nos processos de análise da realização dos investimentos.

 

Encerramento do Investimento:

  • Verificação do encerramento do investimento dentro dos prazos definidos;
  • Preparação dos relatórios finais de execução;
  • Verificação do cumprimento das obrigações definidas no Termo de Aceitação e condições subjacentes à aprovação do projeto;
  • Preparação e acompanhamento das auditorias de verificação final (físicas e financeiras);
  • Acompanhamento do processo de encerramento do investimento e recebimento do incentivo final.

 

Encerramento do projeto:

  • Validação do cumprimento das metas previstas em candidatura através da simulação periódica dos indicadores:
    • Acompanhamento anual dos Indicadores de resultado definidos no Termo de Aceitação;
    • Simulação anual do Mérito Projeto.